Як сформувати звіт в 1с

Програма 1С дозволяє не тільки створювати первинні бухгалтерські документи, а й формувати на їх підставі різні звіти в автоматичному режимі. Це можуть бути як регламентовані звіти для надання в органи податкової служби, так і звіти внутрішнього користування для аналізу результатів господарської діяльності підприємства.

Всі шаблони звітних форм 1С знаходяться у журналі "Звіти". У ньому ж зберігаються списки сформованих регламентованих звітів. Звіти для внутрішнього користування, наприклад, оборотно-сальдові відомості, аналіз рахунків, картки субконто і аналіз оборотів між субконто не зберігаються автоматично і не фіксуються в журналі сформованих звітів. Але програма 1С передбачає можливість їх роздруківки або збереження у форматі Excel.

Основним внутрішнім звітом, необхідним для аналізу діяльності підприємства та оцінки його фінансового стану, є оборотно-сальдова відомість. У журналі "Звіти" вибираємо пункт "Оборотно-сальдова відомість", відкриваємо її шаблон. Заповнюємо початкову і кінцеву дату звіту і натискаємо кнопку "Сформувати звіт". При необхідності можна роздрукувати отриману форму, скориставшись кнопкою "Друк".

Для більш детального аналізу можна сформувати оборотно-сальдову відомість окремих рахунків. З меню "Звіти" вибираємо позицію "Оборотно-сальдова відомість по рахунку". У формі заповнюємо бажаний період звіту, номер та найменування бухгалтерського рахунку і натискаємо кнопку "Сформувати звіт".

Для автоматичного заповнення головної книги підприємства в меню "Звіти" активуємо шаблон "Головна книга", в закладці "Налаштування" задаємо необхідний період, а також спосіб представлення даних. Зберігаємо налаштування кнопкою "Ок". Повертаємося в шаблон і натискаємо кнопку "Сформувати". При необхідності роздруковуємо за допомогою кнопки "Друк".

Для створення регламентованих звітів скористаємося відповідною кнопкою з меню "Звіти". У формі зі списку вибираємо необхідний звіт, у відповідному рядку вводимо його період і натискаємо кнопку "Відкрити". Слід зазначити, що успішно формувати звіти для органів державної податкової служби можливе лише за наявності ліцензійної копії програми 1С, оновленої до актуального на даний момент стану. В іншому випадку програма містить застарілі форми, які не можуть бути прийняті податковими органами в якості звітних.

Повністю автоматизований процес формування та збереження звітів у програмі 1С дозволяє вести оперативний та ефективний облік господарської діяльності підприємства, значно зменшуючи при цьому тимчасові і матеріальні витрати.