Як зробити рахунок в 1с

Програма для ведення обліку "1С: Підприємство" дозволяє автоматизувати ряд бухгалтерських операцій, у тому числі виписку рахунків для оплати товарів і послуг покупцям. Рахунок-фактура є підставою для оплати і містить дані про номенклатуру, ціною, загальної вартості, кількості. Обов'язковий атрибут документа - банківські реквізити постачальника, згідно яких і буде відбуватися оплата.

Для оформлення рахунку необхідно після запуску програми зайти в меню "Продажі". У цьому розділі створюються і зберігаються первинні документи за операціями реалізації.

У колонці ліворуч розташований список документів, з якого необхідно вибрати пункт "Рахунки на оплату", після чого відкриється журнал, що містить список раніше створених і проведених рахунків.

На початку списку у віконці "Контрагент" вибираємо найменування покупця, на ім'я якого буде виписаний рахунок. Якщо покупець відсутній в базі, слід внести його дані, використовуючи кнопку "Додати" в меню над списком покупців.

Наступний крок - створення рахунку. Натиснувши кнопку "+ Створити", відкрийте шаблон документа. У табличній частині допомогою кнопки "Додати" послідовно заповніть рядки найменуваннями товарів або послуг. Вибирати випливає з спливаючого списку номенклатури. У кожному рядку вказується ціна, кількість і одиниця виміру даного товару або послуги. Після цього відбудеться автоматичний розрахунок загальної вартості та суми включеного до неї податку на додану вартість.

Після заповнення всіх необхідних даних рахунок слід вивести на друк, скориставшись кнопкою "Друк". Після закінчення цієї операції документ необхідно провести і закрити за допомогою відповідної кнопки.

При необхідності на підставі цього рахунку можна автоматично створити пов'язані документи, вибравши необхідні зі списку в меню "Створити на підставі".

Якщо всі дії проведені правильно, рахунок відбитися в загальному списку рахунків до оплати і може бути в будь-який момент відкритий для перегляду, редагування або повторного друку.

Використання програми "1С: Підприємство" для виписки рахунків, а також і інших бухгалтерських документів дозволить повністю автоматизувати цей трудомісткий процес.