Як здати декларацію з пдв

З 01.01.2014 р податкова декларація повинна здаватися в електронному вигляді через спеціального оператора електронного документообігу. Даний порядок регламентується наказом ФНС РФ № ММ-7-6 / 534 (02.11.09). І якщо раніше все-таки можна було здати ПДВ на паперовому носії, особисто відвідавши податкову і заплативши штраф 200 р., То з 01.01.15 р буде доступна тільки здача в електронному вигляді.

Для відправки декларації в електронному форматі знадобиться:

• система підготовки, відправки звітності;
• СЕП (це засоби електронного підпису, раніше СКЗИ - засоби криптозахисту);
• КЕП (сертифікат кваліфікованої електронного підпису);
• спецоператор зв'язку (за новим - оператор електронного документообігу).

КЕП - електронний документ, який використовується для підписання, шифрування звітності, для розшифровки документів, що надійшли з інспекції. Сертифікат КЕП видається акредитованими засвідчують центрами. СЕП - це спеціальна програма, яка потрібна для застосування електронного підпису. Без неї не вийде підписувати, шифрувати звітність.

Процес обміну документами відбувається наступним чином. Платник податків формує звіт, підписує і шифрує його, відправляє оператору. Якщо звіт відправляє довірена особа (уповноважений представник, наприклад, бухгалтер), то разом із звітом кожен раз відправляється СОД (повідомлення про довіреність). Його потрібно відіслати до відправки найпершої декларації, яку підписує представник. Якщо звіт відправляє ІП або керівник організації, СОД не потрібно.

За фактом отримання звіту оператор фіксує дату його отримання, формує відповідне підтвердження (перший екземпляр такого підтвердження надсилається платнику податків, другий - до інспекції із звітом).

Податковий інспектор перевіряє звіт, через оператора відправляє користувачу повідомлення про отримання. Далі відбувається більш ретельна перевірка звіту, в ході якої перевіряється відповідність встановленим вимогам (формат, повноваження підпису). Якщо знайдені помилки, інспекція повідомляє платника податків (через оператора) про свою відмову, вказавши причини. Коли платник податку виправить помилки, йому слід відправити звіт повторно.

Якщо зі звітом все гаразд, інспекція повідомляє платника про прийом документів. З цього моменту декларація вважається прийнятою (навіть якщо потім з'являться уточнення). Податковий інспектор завантажує дані в систему (базу) і надсилає платнику податків повідомлення про уточнення або про введення. У разі отримання повідомлення про введення вважається, що документообіг завершений. Якщо є уточнення, звіт слід підкоригувати і вислати знову.

Таким чином, у системі можна підготувати декларацію, перевірити її. Платник податків може вільно стежити за процесом обробки звіту прямо в програмі, отримуючи повідомлення та квитанції. Система для здачі звітності може бути онлайнова і оффлайновая. У першому випадку поновлення відображаються відразу. Сама система знаходиться на сервері оператора, оновлення відбуваються для всіх користувачів. Клієнт працює на віддаленому сервері. Коли звіт готовий, він шифрується, зберігається на сервері оператора, а потім відправляється на сервер інспекції. Оффлайновая система передбачає установку програми на комп'ютері-при внесенні змін (наприклад, формат декларації) її доведеться оновлювати. Звіт готується в програмі, потім відправляється оператору, після чого потрапляє в інспекцію.

Інтерфейс програми для підготовки, відправки звіту досить логічний і зрозумілий. Користувач може звертатися до великого числа підказок, що ще більш полегшує роботу.