Як прошити касову книгу

Центральним банком РФ встановлено, що підприємства та організації повинні вести належний облік своїх касових операцій. Всі бланки суворої звітності повинні бути підписані головним бухгалтером і касиром, відповідальним за рух грошових коштів, а потім підшиті в касову книгу.

У касовій книзі зберігаються другі примірники всіх бланків, які є точною копією бланків, що зберігаються в папці «Звіти касира». Вимоги до касовій книзі такі ж, як і до будь-якого документу: у неї повинен бути правильно заповнений титульний лист, вона повинна бути прошита.

Після того як всі бланки суворої звітності були сформовані по датах, їх необхідно пронумерувати, починаючи з цифри «1» і закінчуючи цифрою, що відповідає останнього аркушу. Далі пачка бланків проколюється шилом у двох місцях, поряд з корінцем книги. Через отвори протягується сувора нитка, кінці якої повинні опинитися на задній частині книги. Нитка зав'язується і залишаються кінці такої довжини, щоб при наклеюванні на них зверху невеликого аркуша паперу, так званої пломби, вони опинилися під папером.

З білого паперу вирізається прямокутник розміром 5 на 10 см і приклеюється зверху на зав'язану нитку. На цьому прямокутнику необхідно написати, скільки листів знаходиться в книзі, наприклад: «Пронумеровано і прошито 50 аркушів». Нижче цього напису повинно бути написано: «Директор Іванов І.І.» і передбачено місце для підпису директора. Після того як керівник поставить свій підпис, її необхідно завірити печаткою підприємства. Друк повинна ставитися таким чином, щоб частина її опинилася на наклеенном аркуші, а частина - на задній частині книги.

Касова книга прошивається для того, щоб забезпечити збереження первинних документів. Іноді недобросовісні співробітники можуть спробувати вилучити або підмінити документ, але прошивка книги, завірена печаткою, не дозволить це зробити.