Як відправити звіт в податкову

У наш час дуже вигідним і зручним нововведенням стала можливість подавати звіт до податкової інспекції, не виходячи з будинку або ж особистого кабінету, то є можливість вести звітність і документообіг з держорганами в електронному вигляді. Такий прогрес значно економить час і полегшує життя. Проводити звітність до податкової в електронному вигляді може кожен, для цього просто слід виконати нескладну програму.

Насамперед вам знадобиться комп'ютер з операційною системою від XP до Windows 8. Якщо з цим все гаразд, то далі заходимо на інформаційний сайт Акредитованого центру сертифікації ключів інформаційно-довідкового департаменту Міндоходов, а спрощено - АЦСК ІСД Міндоходов. На цьому сайті ви зможете отримати інформацію про реєстрації користувачів. Також ви ознайомитеся з поданням зразком необхідного пакету документів, дізнаєтеся потрібну кількість електронних носіїв інформації.

Зібравши весь пакет документів та електронні носії, вам необхідно особисто з'явитися в АЦСК ІСД Міндоходов. Там вам будуть надані безкоштовно послуги цифрового електронного підпису.

Далі вам слід укласти договір з податковою інспекцією. Це теж виробляється в електронному вигляді. На сайті АЦСК ІСД Міндоходов для цього є програма "ДПС Захист звітності". Після установки і налаштування програми переходимо в меню "Договору та заяви", вибираємо відповідний договір - він залежить від категорії платника. Складений договір потрібно підписати, використовуючи ваш особистий ключ і посилений сертифікат (вони були сформовані АЦСК ІСД Міндоходов).

Тепер ви можете формувати свої звіти в бухгалтерських програмах або ж, якщо у вас демо-версія ПО, у програмі "OPZ". Звіт зберігається у вигляді файлу XML. Далі в програмі електронного документообігу заходимо в меню, знаходимо "Звітність", потім - підзаголовок "Імпорт звітів". Тут вказуємо шлях до необхідного XML-файлу, задаємо вид звіту, одержувача та його адресу.

Тепер вам необхідно підключити електронний носій, на якому містяться ваші персональні ключі сертифікації. Далі вводите ключ і пароль. Як тільки ваш пароль буде оброблений програмою, на звіті з'явиться ваша електронний цифровий підпис, а звіт буде відправлений до Центру обробки електронної звітності Державної податкової інспекції.

Після отримання електронного звіту, перевірки та ідентифікації вашого ключа податковою службою вам прийде перша квитанція (якщо квитанція була вам доставлена, то це означає, що звіт не був доставлений до податкової!). Ця квитанція може бути використана як юридичний документ, який доводить дату подання податкового звіту.

Але! Будьте уважні. Спокійно спати ви можете тільки після отримання другої квитанції. Вона є свідченням того, що ваш звіт вірний і прийнятий ДПС. У ній відображені реквізити прийнятого звіту в електронному вигляді, його реєстраційний номер і дата отримання інформації, відображений період, за який подана звітна документація, і дані відправника квитанції. Важливо: на квитанції обов'язково повинна бути електронний цифровий підпис Міндоходов. Будьте уважні при складанні звітів і строго ведіть бухгалтерський облік, і у вас не виникне проблем з ДПС.