Як змінити штатний розклад

Штатний розклад дозволяє оформити структуру, штатний склад, штатну чисельність організації. Воно містить перелік всіх структурних підрозділів, спеціальностей, посад, професій, також вказуються кваліфікації, число штатних одиниць, розмір оплати праці. Іноді виникає необхідність внести певні зміни в розклад.

На підприємстві час від часу можуть відбуватися штатні зміни: вводиться нова посада (відділ), скорочується штат, змінюються тарифні ставки, оклади, перейменовуються посади. Будь-які зміни відображаються в штатному розкладі. Це можна зробити такими способами:

• внести зміни, видавши відповідний наказ (застосовується, якщо зміни незначні);
• затвердити новий розклад з іншим реєстраційним номером (наступним по порядку).

При необхідності зміни чинного штатного розкладу керівник структурного підрозділу пише керівнику підприємства службову записку, в якій вказує необхідність здійснення змін з їх економічним обґрунтуванням. Керівник фірми видає наказ про внесення змін у розклад (він оформлюється на бланку підприємства). В одному документі перераховуються всі зміни. Текст наказу умовно ділиться на дві частини: констатуючу, распорядительную. У першій з них бажано вказати відповідні підстави (наприклад, вдосконалення структури підприємства, реорганізація компанії та ін.). Новий штатний розклад приводиться в дію на підставі розпорядження керівника.

Якщо у підприємства складна структура організації (у різних відділах є однакові за назвою посади), рекомендується в наказі вказувати посаду, структурний підрозділ. Всі зміни доводяться до працівників, також вони вносяться в трудові книжки.

Скорочення чисельності організації - це виняток окремих штатних одиниць з распісанія- скорочення штату - виключення посад. У кожному разі скорочуваних співробітників слід попередити про звільнення за два місяці, тобто новий штатний розклад зможе набрати чинності через даний термін. Якщо змінюються істотні умови договору (оплата праці, найменування посади), повідомлення працівників відбувається також за 2 місяці. Якщо співробітник не хоче працювати по зазначеним умовам, трудовий договір розривається.

У нас ви можете завантажити:

• Наказ про зміну штатного розкладу;
• Зразок наказу про зміну штатного розкладу - введення нового відділу;
• Зразок наказу про зміну штатного розкладу - збільшення окладу;
• Зразок наказу про зміну штатного розкладу - перейменування посади;
• Зразок наказу про зміну штатного розкладу - виключення відділу;
• Зразок наказу про зміну штатного розкладу - скорочення чисельності працівників;
• Повідомлення про скорочення чисельності працівників;
• Зразок повідомлення про скорочення чисельності працівників.

Число змін штатного розкладу не обмежена і має відбуватися в міру необхідності. Попереднє штатний розклад після введення нового повинно зберігатися 3 роки в архіві.